正负零学堂为大家带来物资采购流程步骤有哪些的相关资讯， 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。那么物资采购流程步骤分为哪几步呢?跟着小编一起来看看吧!

　　一、确定所有业务部门对商品和服务的需求

　　当企业中的任何业务单元需要从外部供应商处获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购流程的第一步需要确定并整合企业中所有业务部门的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以通过支出分析确定成本节约的领域。

　　二、确定并评估供应商名单

　　一旦业务部门确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这一过程包括简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP，RFQ和RFI。该流程的目的是评估相关供应商。评价指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款、客户服务等。

　　三、与选定的供应商谈判合同

　　在选择了符合企业要求的供应商后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值，促进买卖双方合作的关键一步。该流程包括评估关键因素，如价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等。详细的合同分析和谈判可以帮助您了解更多节约成本的机会，包括动态折扣。

　　四、提出采购申请，下达采购订单

　　企业与供应商敲定合同后，下一步就是提出采购请求(PR)。包括采购商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程描述。一旦采购申请获得批准，财务团队将向供应商发出采购订单(PO ),其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息和其他信息。

　　五、收到发票后完成付款流程

　　收到采购订单后，供应商将发送一份发票，注明所需商品/服务的价格。企业一旦获得采购订单并开具发票，采购团队就会进行匹配，保证保质保量。根据企业与供应商之间确定的付款条件，在交货前或交货后付款。

　　六、接收并审查所需货物/服务的交付

　　根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。

　　七、保留发票的正确记录

　　作为最佳实践，在收到货物后，有效地存储所有发票以跟踪企业内的支出和各种支出类别是非常重要的点。

　　以上七步便是物资采购流程步骤，大家对这些步骤都有了一定了解了吗? 正负零学堂为广大工程从业人员提供技能培训、在线课程。为建工企业提供SAAS服务，搭建企业培训平台。感兴趣的朋友们可以登录正负零学堂官网查看详情哦!