ppt作为最方便进行排版制作的软件，亦是最方便进行放映的软件。

PPT通过其突出重点,简化内容,理顺思路的方式来增强与受众的互动,提高沟通效率。一般工作汇报都会使用ppt，因为工作汇报是描述自己的工作，主要的着力点在如何把事情描述清楚，所以内容要注重数字和文字说明。如果做产品演示，由于要给用户有冲击性的印象和吸引力，所以内容会着重图片和美工的搭配，即便是做图表也要干净利索。所以使用PPT 更直观，而且会显得更加专业。

PPT相对于其他OFFICE软件最大的优势在于它可以通过比较直观的方式来为客户将一个事情更直观地表达出来。 能够给讲者提供一个清晰的思路，有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容的关键字记录下来，在演讲过程中可起到提示的作用；ppt的形式比较生动，也能将演讲的形式丰富起来，可以将听觉与视觉同时发挥作用，有助于听者更快速的领会报告的思想内容。其目的还是为了方便受众理解，尤其是理解结构逻辑。

PPT是利用视觉、听觉与演讲者的语言多种方式综合，而不是用单纯的文字来表达自己的观点。PPT为我们提供了一种实现的途径。可以更加形象地体现想法与构思 ，令展示的内容更加地简单和有条理化。总之，PPT在整个职业生涯中使用场景是非常非常的多，我们是非常有必要学好PPT的。

本节课讲解的是PowerPoint其他多媒体信息的使用。讲解本课程的是吴岚老师，她是湖南工程技师学院（筹）高级讲师，高级技师。从事中职职业教育21年，有丰富的教学实践经验。曾荣获电建教育集团、水电八局及学校优秀教师称号。曾获得湖南省职业院校教师职业能力大赛三等奖，指导学生参加职业院校技能大赛，先后夺得省市多个奖项。撰写论文在省市论文评比中获奖。参与了国家级、省级课题建设工作。